En vecka kvar tills att vi ska arragera DM stafetten för Södermanland/Stockholm. Dags att alla funktioner finslipar de sista detaljerna så vi är redo för deltagarna den 11 september.

Tävlingsplatsen är Svalsätter gård, Järna. Tävlingen kommer genomföras på en helt nyritad karta, ritat av Indulis Peilans, som har använt gamla kartan samt laser material som grundmaterial för den nya kartan. Banorna har Ivar Lundanäs lagt under våren/sommaren med hjälp av Johan Ek Larsson. Johan Ek Larsson och Jo Stevensson är ansvariga för utsättning av kontroller och SI enheter.

Funktionärsstatus

Vi är lite kort om folk i sekretariatet och parkeringen. All hjälp är värdefull.
Hör av er till någon av tävlingsledarna (se kontaktuppgifter längst ner) om ni inte har en blivit tilldelad en uppgift.

Arena Svalsätter

Kommer vara på en äng öster om Svalsätters gård som ligger 2 km norr om Järna samhälle. Området närmast gården är privat mark. Vi kommer behöva bygga upp alla funktioner med tält då det inte finns några byggnader att tillgå.

Anmälningsläget

När ordinarie anmälningstiden gick på söndagen var det glädjande 392 lag anmälda. Det innebär att vi räknar med det kommer bli ca 1 500 tävlande med extra löpare (obs att Stockholm tillåter extralöpare även i klasserna HD 120 och uppåt), efteranmälda och direktanmälan.

Uppbyggnad av Arena Svalsätter

På lördagen, direkt efter DM-medel ca kl. 15.00, kommer vi samlas i Tveta för att plocka material och sedan åka vi ut till arenan för att bygga upp. Det kommer att bjuds på pizza ute på arenan ca kl. 17.00.

Parkering funktionärer & tävlande

Funktionärsparkeringen kommer ske på höger sida av Svalsättersvägen in mot Svalsätter gård (blå linje på kartan). Inga bilar får ställas på grusvägen eller intill gården (röd linje/nr 2). För de som behöver lasta av materiel så går det bra att köra fram till gården och lasta av vid gården (nr 2). Respektera privat område (se markerat område). Ni kommer inte ända fram till arenan (nr 1) på tävlingsdagen, räkna med gångväg ca 200 meter. Direkt efter avlastning ska bilen parkeras på anvisad plats. Ingen dirigering kommer ske, parkering efter eget omdöme. Tävlande kommer parkera på Järna golfbanas drivingrange (nr 5), ca 1 200 meter från Arena Svalsätter.

Parkeringskarta

Materiel

Ni som är huvudfunktionärer och som inte gjort någon beställning av materiel ska hör av sig till Christer Andén senast torsdag kväll.

Skyltar

Ni som är huvudfunktionärer och som inte gjort någon beställning av skyltar ska höra av sig till Tomas Fagerstedt senast onsdag kväll.

Marka

Monika tar gärna emot hembakt, har ni något att bidra med så meddela detta till henne.

Priser

Vi håller på att samla in priser, är det någon som har lämpliga priser att bidra med så går det bra att höra av sig till Christer Andén

Klädsel

Bär SNO jacka som funktionär.

Tävlingsledningen

Sven Undeland, tel. 070-3637076, sven.undeland@hem.utfors.se
Christer Andén, tel. 070-5570145, christer.anden@outlook.com
Tomas Fagerstedt, tel. 070-9952670, tomas.fagerstedt@hotmail.com

Banläggare

Johan-Ek Larsson, tel. 073-7787726, johan_ek@telia.com
Ivar Lundanäs

Världskap är konsten att få andra människor att känna sig välkomna!